1、一般标书分为商务和技术两部分，有些标书有特殊要求，可以划分出资质分册，案例分册，图片分册。商务部分包括投标书、投标一览表、投标报价表、项目实施计划、售后服务承诺书、授权书。资质分册包括企业简介、企业资质、代理资质、企业审计报告（一般三个年度）、银行资信证明、项目人员资质。案例分册根据招标书要求一般包括近几年项目列表，典型项目案例介绍等。图片分册根据要求，可以把项目一些图片装订成册，便于专家评标，增加印象分。
2.标书的份数根据专家人数来定，一般招标书上有具体要求。一份正本，几份副本，要在封面上注明。
3.标书盖章的问题。在标书的封面，侧面要加盖红章。标书正本商务分册每页加盖红章，副本直接复印即可。在标书外包装的封条，封面，外包装有缝的地方加盖。
4.标书封装一般牛皮纸包严，尽量少留缝隙，做到美观大方。